תהליכי גיוס הדרך לשנות את פני החברה

למחלקת משאבי אנוש וגיוס של חברות הייטק –

אשמח לשתף אתכן בחוויות גיוס בעולם ההייטק בקהילה שלנו: 

💡 ניסיון אישי: אני עובדת בהייטק כבר 13 שנים, והייתי חלק ממספר תהליכי גיוס. אני יודעת עד כמה התהליך HR יכול להיות מאתגר, לעיתים אף מתסכל. התהליך עשוי להימשך חודשים, ולעיתים שנים, עד שמוצאים את האדם המתאים.

😓 הרבה מחברות הקהילה שלנו משתפות אותנו בחוויות גיוס מאכזבות, אך אני לא כאן כדי לדון בבעיות – אלא להציע פתרונות פרקטיים שיישמתי בחברות בהן עבדתי, ושזיכו אותי בתהליך גיוס מקצועי ומכבד.

✨ החברה בה אני עובדת כיום - Gett מיישמת תהליכים מצוינים שאותם הייתי שמחה לשתף.

 

1️⃣ הנגשת משרות בצורה שוויונית

📝 אני מודעת לאתגרים בשפה העברית, אך אפשר לנסח משרות בצורה מכבדת ולפנות לכל המינים בצורה שוויונית.

 

2️⃣ שקיפות בתהליך הגיוס ומניעת "צרצרים"

📩 קורות חיים: לאור כמות קורות החיים הגדולה שמתקבלת, תהליך הסינון עשוי לקחת זמן, אך חשוב לשקף למועמדים את שלבי התהליך מראש.

✅ דוגמת הודעה:"שמחנו לקבל את קורות החיים שלך! עקב עומס, תהליך הגיוס עשוי להימשך בין מספר ימים לשבועות, אך אנו מתחייבים לחזור אלייך בהקדם."

🤝 לאחר ראיונות: הודעה כמו "נחזור אלייך" – ושתיקה מוחלטת עשויה להיות מתסכלת.

📢 אשמח לציין חברה אחת שמגייסיה שלחו עדכונים שוטפים בוואטסאפ, תוך שקיפות ומקצועיות. ❤️ זה לא תמיד נגמר בגיוס, אבל לעולם אזכור את החברה הזו לטובה על היחס המכבד.

 

3️⃣ מבחני בית – איזון בין סינון מקצועי לבין זמן הוגן

📚 מבחני בית הם כלי חשוב, אך יש להימנע ממבחנים שמצריכים ימים של עבודה. כיום, בעידן ChatGPT, מבחנים ארוכים עשויים להיות חסרי ערך.

🕒 הצעה: מבחן שדורש מספר שעות בלבד, שמודד הבנה ולוגיקה, יהיה מספק. 📢 בנוסף, כדאי להוסיף משוב מותאם אישית לאחר פסילה בשלב זה.

 

4️⃣ ראיונות – להפוך את התהליך למכבד ומקצועי

❌ שאלות לא ראויות:כמו שאלות על משפחה, תכנונים להרחבת משפחה או אם יש ילדים. חשוב להימנע משאלות כאלה שכן הן לא רק לא אתיות – הן גם לא חוקיות.

⚖️ שימו לב: אם שאלת שאלה למועמדת, שאלו את עצמכם אם הייתם שואלים אותה לו הייתה מועמד גבר. אם לא – אל תשאלו.

🎓 המלצה: עריכת הדרכה פנימית בחברה לכל הצוות, לא רק למראיינים, על מנת למנוע מקרים של אפליה ולהבטיח גיוס שוויוני.

 

5️⃣ הצעות שכר נמוכות משמעותית

💰 הצעות שכר מתחת לרף התחתון של המשרה לא מקבלות תוצאות חיוביות בטווח הארוך. זה לא אתי ונראה שניצול המצב לא משתלם.

 

6️⃣ חוויית פרידה מכובדת

📬 הודעה מותאמת אישית: במקום לשלוח הודעה גנרית כמו "החלטנו להמשיך עם מועמד אחר", כדאי להקדיש דקה ולשלוח הסבר מותאם.

📖 דוגמאות להודעה: המלצה ללמידה: "הכישורים שלך מרשימים, אך ישנם תחומים שכדאי להעמיק בהם." 🧩 התאמה לתרבות ארגונית: "התרבות הארגונית חשובה לנו, ובשלב זה הרגשנו שהתאמה זו לא הייתה אופטימלית."

 

סיפור אישי מעורר השראה:

מועמדת שלא התקבלה שלחה הודעה למגייסות בהן התראיינה: "אני רוצה להודות על התהליך המקצועי והחם שעברתי איתכן. למרות שלא התקבלתי, הרגשתי שהתהליך היה רגיש, מתחשב ומסביר פנים."

ההודעה הזאת שווה יותר מאלף מילים על איך תהליך גיוס יכול להיות. 🌱

לסיום: 🌱 תבנו תהליך שייתן למועמדות תחושת שייכות וערך, כזה שגורם להן לרצות לחזור ולהתראיין שוב בעתיד, גם אם לא התקבלו הפעם.